“本 홈페이지를 활용하여 채용과 인턴선발을 실시하는 회사 중 귀하께서 지원서를 제출하는 회사”(이하 회사)는(은) “정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률”과 “개인정보보호법” 등에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리지침을 수립∙공개합니다.
본 방침은 2019년 5월 1일부터 시행되며, 이를 개정하는 경우 웹사이트 공지사항 (또는 서면∙이메일∙전화∙SMS 등의 방법으로 개별공지)을 통하여 공지하겠습니다.
회사의 개인정보취급방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.
1. 개인정보의 수입, 이용 목적
2. 개인정보의 처리 및 보유기간
3. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
4. 정보주체의 권리∙의무 및 행사방법
5. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항
6. 개인정보 파기에 관한 사항
7. 개인정보의 안정성 확보 조치에 관한 사항
8. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
9. 권익침해 구제방법
10. 개인정보 처리방침 변경
1.개인정보의 수집, 이용 목적
1) 개인정보 수집 항목
필수항목 : 성명(국문), 생년월일, 성별, 이메일주소, 연락처(휴대폰), 주소, 학력사항, 자기소개서, 병역사항, 보훈 및 장애인 대상여부
선택항목 : 성명(영문, 한문), 국적, 채용경로, 연락처(자택), 어학, 자격증, 해외체류경험, 교육 및 대외활동, 경력사항, 아르바이트, 특기, 취미, 희망연봉(경력직), 입사가능일(경력직)
* 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
– 이용자의 브라우저 종류 및 OS, 검색어, 홈페이지 방문기록
– IP Address, 방문일시, 불량 이용기록, 쿠키 등
2) 개인정보 처리 목적
회원가입 : 회원가입에 따른 본인확인 및 개인식별, 채용절차를 위한 개인정보, 합격여부 및 고지사항 전달, 회사 소식 및 관심 정보 안내, 1:1 문의에 대한 응대
입사지원 : 입사지원에 따른 본인확인, 개인식별, 불량 지원자의 부정이용 방지와 비인가 사용 방지, 채용절차를 위한 개인정보, 합격여부 및 고지사항 전달, 동일 공고 중복지원 확인
홈페이지 이용문의 : 사이트 이용에 대한 문의 응대
2.개인정보의 처리 및 보유기간
1) 원칙적으로 회사는 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 때 또는 지원자께서 개인정보제공 동의를 철회 하셨을 경우에는 지체 없이 지원자의 개인정보를 파기합니다.
2) 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
– 일반회원 정보 : 최종 로그인 시점부터 3개월간 이용이 없을 시 휴면처리, 1년간 이용 없을 시 자동 탈퇴, 회원의 탈퇴 요청이 있을 경우 최대 1개월 까지 보관 후 삭제(지원자 실수로 인한 회원 탈퇴 철회 지원)
– 입사지원/인재DB 정보 : 최종 합격자 발표 후 1년 까지
※ 미제출 지원서 삭제 요청 시 즉시파기
3.개인정보의 위탁에 관한 사항
1)회사는 보다 나은 서비스 및 원활한 업무 수행을 위하여 외부 전문업체에 개인정보에 대한 수집 / 보관 / 처리 / 이용 / 제공 / 관리 / 파기 등(이하 “취급”)을 위탁할 수 있습니다.
* 홈페이지 시스템 운영 지원
| 수탁자 |
수탁 업무의 내용 |
보유 및 이용기간 |
| ㈜이수시스템 |
그룹채용시스템 관리/운영유지보수 |
개인정보 삭제 및 위탁 계약 만료 시 까지 |
2) 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적/관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리/감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3) 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
4.정보주체의 권리∙의무 및 행사방법
1) 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
– 개인정보 열람요구
– 오류 등이 있을 경우 정정 요구
– 삭제요구
– 처리정지 요구
– 입사지원/인재DB 정보 : 최종 합격자 발표 후 1년 까지
2) 제1항에 따른 권리 행사는 회사 에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호, 제 10호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3) 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4) 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항
회사는 지원자의 동의가 있거나 관련 법령의 규정에 의한 경우를 제외하고는 어떠한 경우에도 지원자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우 지원자의 동의를 얻어 제3자에게 제공합니다.
제공대상: 삼양식품㈜, 삼양목장㈜, 삼양제분㈜, ㈜호면당, 삼양냉동㈜, ㈜삼양제주우유, ㈜삼양프루웰, 삼양내츄럴스㈜, 삼양로지스틱스㈜, ㈜삼양THS
제공항목: 지원자 인적사항 및 자격사항
제공받은 회사의 보유 및 이용기간: 1년
6. 개인정보 파기에 관한 사항
1) 회사는 개인정보의 수집∙처리 목적이 달성되거나 그 보유∙이용기간이 종료되는 경우 정보주체의 별도 동의, 관련 법령에 따라 보관이 필요한 경우를 제외하고 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
2) 회사는 서면 등에 기재된 개인정보의 경우에는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하며, 전자적 방법으로 저장된 개인정보의 경우에는 그 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
7. 개인정보의 안정성 확보 조치에 관한 사항
회사는 지원자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적, 관리적 대책을 마련하고 있습니다.
1) 기술적 보호조치
가. 지원자의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며 암호 알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치(SSL)를 채택하고 있습니다.
나. 해킹 등 외부 침입에 대비하여 각 서버마다 침입차단시스템 및 침입방지시스템 등을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 기술적 장치를 갖추어 개인정보 보안에 만전을 기하고 있습니다.
다. 패스워드 등 본인임을 인증하는 정보에 대해서는 복호화되지 아니하도록 일방향 암호화하여 저장합니다.
라. 개인정보 처리 시스템에서 개인정보의 출력 시(인쇄, 화면표시, 파일생성 등) 용도를 특정하며, 용도에 따라 출력 항목을 최소화 합니다.
2) 관리적 보호조치
가. 지원자의 개인정보에 대한 접근 권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다.
나. 입사 또는 퇴직 등 인사 이동이 발생하여 개인정보취급자가 변경되었을 경우 지체 없이 개인 정보처리시스템의 접근 권한을 변경 또는 말소합니다.
다. 취급 중인 개인정보가 인터넷 홈페이지, P2P, 공유설정 등을 통하여 권한이 없는 자에게 공개되지 않도록 개인정보처리 시스템 및 개인정보취급자의 PC를 설정합니다.
라. 개인정보 수집, 활용 및 파기 시 그에 대한 법률이 권고하는 기준에 따라 수집한 근거를 남기도록 하고 있으며, 이와 관련하여 내부 정책과 프로세스를 규정하고 교육을 실시합니다.
마. 개인정보 관련 업무 담당 직원의 보안서약서를 통하여 사람에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보보호정책에 대한 이행사항 및 직원의 준수여부를 감시하기 위한 내부절차를 마련하고 있습니다.
바. 개인정보 관련 취급자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며 입사 및 퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확히 하고 있습니다.
사. 회사는 지원자 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다. 회원 개개인이 본인의 개인정보를 보호하기 위해서 자신의 ID와 비밀번호를 적절하게 관리하고 여기에 대한 책임을 져야 합니다.
3) 물리적 보호조치
가. 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.
8. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
1) 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자
-관련업무 담당부서: 지원본부
-담당자: 지원본부의장
-전화: 02-940-3000
개인정보 보호담당자
-관련업무 담당부서: 인사담당
-담당자: 인사담당부서의장
-전화: 02-940-3154
2) 정보주체는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
9. 권익침해 구제방법
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
– 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / TEL: 국번없이 118)
– 대검찰청 사이버범죄수사과 (www.spo.go.kr / TEL: 국번없이 1301)
– 경찰청 사이버안전국 (cyberbureau.police.go.kr / TEL: 국번없이 182)
10. 개인정보 처리방침 변경
이 개인정보 처리방침은 2019년 5월 1일부터 적용됩니다.
